|
§ 1 Navn
Organisationens navn er "Fællesrepræsentationen for Idrætsforeninger i Hvidovre Kommune" (i det følgende nævnt som FIH).
§ 2 Formål
F.I.H.'s formål er ar virke til fremme for udøvelsen af idræt i Hvidovre Kommune, herunder at virke til bedring af de ydre kår for idrætsforeninger, og et godt forhold imellem, samt at varetage idrættens interesser overfor myndighederne m.v. Det anbefales, at de tilsluttede foreninger tilsender formanden kopi af al væsentlig korrespondance til Hvidovre Kommune.
§ 3 Medlemsskab
Som Medlemmer kan optages idrætsorganisationer med hjemsted i Hvidovre Kommune, og som ved medlemsskab i højere organisationer inden for vedkommende idrætsgren står tilsluttet Dansk Idræts Forbund, D.G.i. og/eller Dansk Firmasport. Andre idrætsforeninger kan efter ansøgning optages. Indmeldelse og udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til F.I.H.'s formand. Udmeldelse vil kunne finde sted med 3 mdr's varsel til en 1. april.
§ 4 Kontingent
Det årlige kontingent fastsættes af repræsentantskabet efter et af bestyrelsen udarbejdet budget. Kontingent indbetales til F.I.H.'s kasserer senest den 15. maj.
§ 5 Repræsentantskabet
Repræsentantskabet - det er F.I.H.'s højeste myndighed - består af Fællesrepræsentationens bestyrelse, samt af to repræsentanter fra hver af de tilsluttede foreninger. Såfremt en forening består af flere selvstændige afdelinger (idrætsgrene), og disse afdelinger har egen bestyrelse og eget regnskab, da har foreningen for hver sådan afdeling to repræsentanter.
Navnene på de to repræsentanter skal meldes til F.I.H.'s formand forud for repræsentantskabetsmødet. Stemmeret har repræsentanter og bestyrelsesmedlemmer, disse sidste kan dog ikke tillige møde som foreningsrepræsentanter.
Hver repræsentant har een stemme, og der kan kun afgives stemme ved en repræsentants personlige nærværelse. Repræsentanter, der er i kontingentrestance, har ikke stemmeret.
Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når det er indvarslet på lovlig vis, uden hensyn til de repræsenteredes antal, og afgør ved stemmeflertal de forslag, der i overensstemmelse med dagsordenen bliver forelagt, se dog § 7, 10 og 11.
En gang årligt afholdes en medlemskonference. Herudover kan der efter behov afholdes medlemsmøder.
§ 6 Ordinært repræsentantskabsmøde
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes i april måned.
Mødet indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelse ogindeholdende specificeret dagsorden.
Forslag der ønskes behandlet på mødet, indsendes mindst 7 dage før til formanden.
Dagordenen skal indeholde følgende punkter:
1. Godkendelse af repræsentanter
2. Valg af dirigent
3. Beretning
4. Regnskab
5 Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg i henhold til lovene
8. Eventuelt
Skriftlig afstemning kan kræves, når blot een repræsentant kræver det.
§ 7 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes med 14 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal uopholdeligt sammenkaldes med dette varsel, når mindst 1/3 af de tilsluttede foreninger indgiver skriftlig begæring derom til bestyrelsen, og ledsaget af en udførlig motivering af spørgsmål, der ønskes behandlet.
§ 8 Bestyrelsen
Fællesrepræsentationens daglige ledelse er hos bestyrelsen, der består af 7 medlemmer.
Disse vælges på repræsentantskabsmødet for 2 år ad gangen, således at formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges det ene år (alle lige årstal) og kasseren og 2 bestyrelsesmedlemmer det andet år (alle ulige årstal).
Fraværende bestyrelsesmedlemmer kan genvælges, når de skriftligt har givet meddelelse herom.
Til bestyrelsen vælges hvert år 2 suppleanter. For at være valgbar, skal den foreslåede personlig være til stede, eller der skal foreligge skriftlig erklæring fra den foreslåede, at denne er villig til at modtage valg.
Der kan ikke vælges personer, der af Dansk Idræts Forbund, D.G.I. og/eller Dansk Firmasport eller et af disse specialforbunds amatør- og ordensudvalg, er udelukket fra at beklæde ledererhverv inden for disse organisationer.
Bortset fra posterne som formand og kasserer fordeler bestyrelsen selv forretningerne imellem sine medlemmer.
Til at binde Fællesrepræsentationen udadtil, kræves mindst formandens og eet bestyrelsesmedlems underskrift. Bestyrelsen er ansvarlig for sine handlinger overfor repræsentantskabet.
Bestyrelsemøder afholdes hver måned, dog undtaget juli måned, og indkaldes med mindst 7 dages varsel. Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan afholdes når formanden eller mindst 2 medlemmer finder det nødvendigt, og indkaldes med mindst 2 dages varsel. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, og ved lige stemmetal gør formandens stemme udslaget.
Bestyrelsen er berettiget til at ekskludere en tilsluttet forening, når den finder særlig anledning hertil, men vedkommende forening har ret til at forelægge sagen ved det førstkommende repræsentantskabsmøde.
Bestyrelsen indkasserer alle de med fællesrepræsentationens virksomhed forbundne indtægter og er berettiget til at afholde alle forfaldne udgifter.
Til køb af ejendom, pantsætning eller realisation af fast ejendom, optagelseaf lån og lignende, kræves repræsentantskabets samtykke.
§ 9 Regnskab
Fællesrepræsentationens regnskabsår er finansåret. På Repræsentantskabsmødet vælges hvert år 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Revisiorerne gennemgår det årlige regnskab og gør indstilling til repræsentantskabet.
Senest 8 dage før det ordinære repræsentantskabsmøde tilstilles en afskrift af det reviderede regnskab til foreningerne.
Kasseren redegør for regnskabet, så ofte bestyrelsen måtte ønske det, dog mindst hvert kvartal.
§ 10 Lovændringer
Til vedtagelse af ændringer eller tilføjelser til nærværende vedtægter, kræves at mindst halvdelen af de fællesrepræsentationen tilsluttede foreninger er repræsenterede, og at 3/4 af de afgivne stemmer er for ændringen.
Når halvdelen af de tilsluttede foreninger ikke er repræsenterede, indkaldes til et nyt repræsentantskabsmøde (ordinært eller ekstraordinært), hvor bestemmelsen da vil kunne vedtages med ovennævnte kvalificerede majoritet, uden hensyn til de repræsenterede foreningers antal.
§ 11 Opløsning
Bestemmelse om fællesrepræsentationens opløsning eller forandring af dens formål, jvf. § 2, kan kun tages op på et i dette øjemed særligt indkaldt repræsentantskabsmøde. 2/3 af de tilsluttede foreninger må være tilstede og mindst 5/6 af de mødende stemmeberettig repræsentanter må afgive deres stemme for forslaget. Såfremt der ikke er repræsenteret et
tilstrækkeligt antal foreninger, sammenkaldes et nyt repræsentantskabsmøde, hvor da bestemmelse kan tages med ovennævnte kvalificerede majoritet uden hensyn til de mødendes antal.
Fællesrepræsentationens formue tilfalder i dette tilfælde idrætsformål i Hvidovre.
Disse lovbestemmelser er vedtaget på det stiffende repræsentantskabsmøde d. 17. marts 1966 og revideret ved ekstraordinære repræsentantskabsmøder d. 30. september 1968 og d. 24. august 1972, samt ved ordinære repræsentantskabsmøder d. 17. april 1974, d. 25. april 1977, d. 17. april 1978, d. 24. april 1985 og d. 28. april 1992.
| 